Tout savoir sur le déménagement de bureaux

Tout savoir sur le déménagement de bureaux

10 décembre 2022 0 Par cathy
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Il est normal que les entreprises connaissent une augmentation du personnel, de l’activité manufacturière et des finances. Rien de plus évident donc que de déménager un siège social dans de nouveaux locaux plus spacieux pour répondre aux nouvelles exigences. Cependant, les transmissions d’entreprise sont plus compliquées que les transmissions individuelles. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi choisir un professionnel, comment sécuriser et protéger vos outils avec un pro, comment procéder à la vérification des aspects juridiques et comment bien effectuer le déménagement.

Pourquoi choisir un professionnel de déménagement ?

Un déménagement de siège social ne s’improvise pas, c’est un processus qui prend du temps et nécessite une planification minutieuse. En effet, un arrêt temporaire d’activité pendant la période de transfert d’activité doit être évité dans la mesure du possible pour l’entreprise. Un transfert d’entreprise nécessite de nombreux processus qui doivent être effectués de manière rapide, professionnelle et organisée. Les déménageurs d’entreprise peuvent garantir un service complet dans les délais. Les déménageurs s’occupent du transport, du montage et du démontage du mobilier de bureau et sont habitués à manipuler l’électronique et la machinerie.

Sécuriser et protéger vos outils avec un pro

Les colis sont destinés au transport parfaitement sécurisé d’archives et de fichiers. Si vous souhaitez conserver temporairement vos documents et votre matériel informatique dans des conditions optimales, vous pouvez également faire appel à des services de garde-meubles. N’oubliez pas les caisses et boîtes classiques, la protection adaptative pour vos appareils électroniques, et plus encore. Et pour finir, avec un professionnel du déménagement, il peut déplacer des objets spécifiques tels que des coffres-forts et de la machinerie industrielle lourde et encombrante.

La vérification des aspects juridiques et la conformité des nouveaux locaux

Avant de céder l’entreprise, assurez-vous que la nouvelle installation est déjà enregistrée en tant que bureau et non en tant qu’appartement privé. Dans le cas contraire, des changements de destination doivent être envisagés, tant sur le plan urbanistique que sur le plan cadastral. Il est nécessaire de procéder à des inspections afin de s’assurer que la nouvelle installation est conforme aux dispositions du schéma réglementaire prévu pour votre activité. La suppression des barrières structurelles, l’existence de rapports d’éclairage corrects et l’assainissement conformément à la législation sont des exigences à respecter. Une fois ces vérifications terminées, tout changement d’utilisation du site doit être signalé à l’agence foncière. Le changement  modifie également l’impôt prélevé sur les revenus cadastraux et fonciers.

Comment bien effectuer le déménagement ?

Les déménagements de bureaux sont beaucoup plus contraignants que les déménagements simples. Pour cette raison, il est préférable de laisser cette tâche aux experts du déménagement de bureaux Paris. Ils peuvent transporter tous les meubles de bureau selon les normes. Avec une bonne organisation et un effectif nécessaire pour ce travail.

Par une bonne organisation

Le déménagement d’un bureau nécessite une bonne organisation. Il est important de créer une liste des actions qui doivent être prises pour que cette opération réussisse. Pour ce faire, vous devez vous poser toutes les questions pertinentes sur l’entreprise. Matériel informatique, mobilier de bureau, dossiers administratifs, archives, documents personnels. Ensuite, il est important de choisir la bonne période pour le déménagement du bureau. Afin de ne pas interférer avec vos affaires, il est préférable de confier cela à une entreprise de déménagement professionnelle. Ces derniers sont équipés des dispositifs nécessaires au transfert de siège.

Par un effectif nécessaire

Qu’il s’agisse d’un déménagement de bureau ou d’un déménagement typique, vous devez prévoir que votre personnel transporte ses effets personnels. Selon la taille de l’entreprise, il est nécessaire de sécuriser le personnel nécessaire (nombre d’aides au déménagement) pour ce travail. Entre autres, vous devez tenir compte des volumes que vous déplacez. Seule une bonne entreprise de déménagement peut mettre à disposition une équipe compétente pour déménager le siège social de votre entreprise dans les meilleures conditions possibles.

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